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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Gerente de Propriedade
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Gerente de Propriedade altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe de gestão imobiliária. Este profissional será responsável por apoiar o gerente de propriedade em todas as atividades relacionadas à administração de imóveis residenciais e/ou comerciais, garantindo a satisfação dos inquilinos, a manutenção adequada das instalações e o cumprimento das obrigações legais e contratuais.
O Assistente de Gerente de Propriedade atuará como elo entre os inquilinos, fornecedores e o gerente de propriedade, auxiliando na resolução de problemas cotidianos, na coordenação de reparos e manutenções, no controle de contratos e documentos, bem como no acompanhamento de pagamentos e cobranças. Este cargo exige habilidades de comunicação, organização, resolução de problemas e conhecimento básico sobre legislação imobiliária.
As tarefas diárias incluem responder a solicitações de inquilinos, agendar serviços de manutenção, realizar inspeções periódicas, atualizar registros administrativos, preparar relatórios e auxiliar na renovação de contratos de locação. O profissional também deverá garantir que todas as normas de segurança e regulamentações locais sejam cumpridas.
Além disso, o Assistente de Gerente de Propriedade deve ter conhecimento básico em softwares de gestão imobiliária, ser capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e manter uma atitude profissional e cordial em todas as interações. A experiência prévia em administração de propriedades ou atendimento ao cliente será considerada um diferencial.
Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja desenvolver carreira na área de gestão imobiliária, com possibilidade de crescimento profissional e aprendizado contínuo em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar na administração diária de propriedades residenciais ou comerciais
- Atender e responder às solicitações dos inquilinos
- Agendar e acompanhar serviços de manutenção e reparos
- Realizar inspeções periódicas nas propriedades
- Manter registros atualizados de contratos, pagamentos e documentos
- Apoiar na renovação e encerramento de contratos de locação
- Preparar relatórios administrativos e financeiros
- Garantir o cumprimento das normas de segurança e regulamentações locais
- Intermediar a comunicação entre inquilinos, fornecedores e gerente de propriedade
- Acompanhar cobranças e pagamentos de aluguéis e taxas
- Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais
- Participar de reuniões com a equipe de gestão
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo (superior em Administração ou áreas afins é um diferencial)
- Experiência prévia em administração de imóveis ou atendimento ao cliente
- Conhecimento básico em legislação imobiliária
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Conhecimento em softwares de gestão imobiliária e pacote Office
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Proatividade e resolução de problemas
- Disponibilidade para visitas externas quando necessário
- Comportamento ético e profissional
- Facilidade em lidar com diferentes perfis de pessoas
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior na área de administração de imóveis?
- Está familiarizado com algum software de gestão imobiliária?
- Como você lida com situações de conflito com inquilinos?
- Tem disponibilidade para realizar visitas externas às propriedades?
- Você já trabalhou com contratos de locação e documentos legais?
- Como organiza suas tarefas diárias em um ambiente dinâmico?
- Está confortável em lidar com cobranças e pagamentos?
- Tem conhecimento sobre normas de segurança predial?
- Qual sua experiência com atendimento ao cliente?
- Você se considera uma pessoa proativa? Dê um exemplo.
- Está disponível para trabalhar em horários flexíveis, se necessário?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
